公文处理与档案管理

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软件名称
公文处理与档案管理
软件平台
pc
软件版本
7.19
软件语言
简体中文
软件大小
6169KB
软件授权
试用版

公文处理与档案管理运行环境

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支持Winxp/vista/win7/2000/2003

公文处理与档案管理软件介绍

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解开压缩文件,运行setup.exe安装.安装目录自行确定,建议避开C盘安装.系统安装成功后,将在桌面上生成两个快捷方式:一个是本系统运行的快捷方式,一个是指向原件路径的快捷方式(管理原件使用).快捷方式也可在系统的帮助菜单中生成.本系统初始密码为空,直接回车就可进入系统,[系统维护]下可设置或修改密码.初次使用,请先运行[系统维护]下的[单位信息],添加单位名称、公文处理部门、全宗号(一般由档案馆提供或自设四位代码)信息.选择档号编制规则(常用规则为:全宗号-案卷年份-分类号-案卷号).这些信息将在之后的公文处理和档案管理中都经常用到.本系统的操作说明和注意事项,存在于每个模块的[帮助]中,详情请查阅相关模块的[帮助]或[主题选项]的相关按钮.菜单项中的[桌面形式]几乎包含其它所有功能,供不同喜好者选用.点击桌面图片,进入作者主页.系统自带一部份数据,仅作为练习使用,不作为其它任何依据.运行恢复将清除练习数据.在使用前,请清除练习数据,方法是:运行[系统维护]之[备份与恢复]之[全部恢复](在您未练习备份情况下).如果您已练习备份,您可运行[非档处理],将上一年之前的数据处理到基本不用的历史表中,或者逐条删除(卷内目录与案卷目录联动,只需删除案卷目录,不需逐条删除内目),再运行[数据清理].主页http:wendangyiyou.blog.163.com/有最新的版本供下载或升级,相册栏有30张系统截图,可帮助快速熟悉软件的使用 有的杀毒软件不能识别本软件,产生误报,请选择充许所有操作和记住选择或添加信任之类选项.系统特点:一、实现公文处理与档案管理的有机统一.在前期公文处理过程中的付出,在后期档案管理过程将得到很好的回报.二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理.在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到著录项目中,文件归档后仍可方便对原件的查询、播放,可免去到档案柜查找原件的大量人力.三、案卷编目功能强大,内目数据全部可由收、发文数据转换而成.只要在前期公文处理时工作做细,在后期编目过程中能节约大量人力,避免重复劳动.系统的整卷输入模块,对相似案卷输入,提供复制功能,复制后再编辑,能大幅度提高工作效率.四、智能化管理,计算机能完成的工作,最大限度让计算机去完成.例如:收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等,均由系统自动提供或生成.五、查询功能强大、方便,全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选.可通过案卷查到档案文件,也可在查找档案文件的同时提供案卷信息.速查模块,查找十分方便快速.六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能,并能随时统计文档数量和利用情况数据.七、本系统日期都以年月日格式输入输出,适合中国人习惯,八、目录薄册的打印美观大方,不满整页的全部以空行补满页面.文件处理单因使用频率高采用快捷方式,可在主窗口直接使用,系统提供最新登记的五个编号和微调按钮,便于选择打印范围.九、本系统提供导入导出功能,很方便馆室公文和档案数据的交流或输出备份.本系统工作流程贴近档案工作传统,适合新老档案管理人员使用.十、本系统带有人事信息的登记与查询模块,能满足一般单位的人事信息管理.本系统预装《高等学校档案实体分类法、工作规范、档案实体分类法》和据其制定的分类方案,可根据需要重新编辑或删除.欢迎使用本系统,欢迎提出意见或建议.
词条标签:
软件